Pretendentiem jāpiesakās līdz
Ropažu novada pašvaldība
aicina pieteikties
ROPAŽU NOVADA PAŠVALDĪBAS POLICIJAS
LIETVEŽA AMATAM
(profesijas kods 4120 03)
Amata mērķis: nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju, sniegt atbalstu administratīvajai nodaļai tās ikdienas darbā.
Galvenie amata pienākumi:
- pieņemt, reģistrēt, klasificēt un nosūtīt dokumentus saskaņā ar iestādes dokumentu pārvaldības sistēmu;
- veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību;
- kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
- sagatavot dokumentu atvasinājumus;
- sagatavot dokumentu projektus atbilstoši kompetencei;
- konsultēt par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;
- izstrādāt dokumentu klasifikācijas shēmu, sagatavot dokumentus glabāšanai;
- atbildēt uz tālruņa zvaniem un elektroniskā pasta sūtījumiem un sniegt informāciju savas kompetences ietvaros;
- apstrādāt un apkopot informāciju, sagatavot pārskatus, statistikas datus un ieteikumus.
- sniegt atbalstu personāla lietvedības un dokumentu aprites procesos;
- sniegt administratīvu un organizatorisko atbalstu iestādes ikdienas darbības nodrošināšanā, nelielu uzdevumu, pasākumu īstenošanā;
- veikt iestādes ikdienas darbībai nepieciešamo resursu pirkumu organizēšanu (t.sk. EIS sistēmā);
Prasības pretendentiem:
- valsts valodas prasme augstākajā līmenī;
- vidējā profesionālā izglītība vai pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
- pieredze dokumentu pārvaldības jomā;
- pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (DVS) “Lietvaris” vai kādu no dokumentu pārvaldības sistēmām;
- zināšanas par pašvaldības un pašvaldības policijas jomu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem (pamata līmenī);
- prasme dokumentu sagatavošanā un noformēšanā atbilstoši dokumentu noformēšanas prasībām;
- prasme nodrošināt oficiālās korespondences apriti (elektroniski un papīra formātā);
- augsta precizitāte un rūpība darbā ar dokumentiem;
- prasme strādāt ar MS Word, Excel, Powerpoint, Microsoft 365 un citām programmām;
- digitālās prasmes augstā līmenī, spēja izmantot aktuālākos tiešsaistes komunikācijas rīkus un paņēmienus;
- saskarsmes un komunikācijas prasmes;
- atbildības sajūta un ētiskums.
Piedāvājam:
- pilnas slodzes darbu (40 stundas nedēļā) uz nenoteiktu laiku;
- darba izpildes vieta: Acones iela 4, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130;
- atalgojumu 1509 eiro (pirms nodokļu nomaksas);
- sociālās garantijas atbilstoši pašvaldības atlīdzības un sociālo garantiju nolikumā noteiktajam;
- atbalstu profesionālajā izaugsmē.
Pieteikumu var iesniegt līdz 2026.gada 20.aprīlim, nosūtot Ropažu novada pašvaldības policijai uz e-pastu policija@ropazi.lv vai nogādājot Ropažu novada pašvaldības policijā Acones ielā 4, Ulbrokā, Stopiņu pagastā, Ropažu novadā.
Pieteikums satur šādus dokumentus:
- īss dzīves un darba gaitu apraksts (ar norādītu izglītību un kvalifikāciju);
- motivācijas vēstule.
Tālrunis uzziņām: 28011911
Pretendenti, kuri atbildīs izvirzītajām prasībām pēc pieteikšanās termiņa beigām tiks aicināti uz pārrunām.
Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldības policija Acones iela 4, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, e-pasts policija@ropazi.lv .
Iesniedzot savu pieteikumu, Jūs piekrītat savu personas datu apstrādei norādītās vakances pretendentu izvērtēšanas un atlases procesā un saziņai ar Jums. Nosūtītajos dokumentos lūgums neiekļaut sensitīvus (īpašās kategorijas) personas datus. Savu piekrišanu datu apstrādei norādītajiem mērķiem varat atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar pārzini. Pārzinis garantē nenodot pretendenta personas datus trešajām personām, bez pretendenta rakstveida saskaņojuma.