Lai pieteiktos dalībai komiteju sēdēs, jānosūta vēstuli uz e-pasta adresi: sedes@ropazi.lv,  vai jāzvana komitejas sekretārei pa tālruni, vai jāpiesakās jebkurā Ropažu novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā. Vēstulē jānorāda vārds, uzvārds, e-pasta adrese, uz kuru komitejas sēdi vēlas pieteikties.  
Pieteikšanās dalībai komitejas sēdē tiek slēgta 15 minūtes pirms norādītā komitejas sēdes sākuma laika.
Komiteju sekretāru tālruņa numuri:
- Finanšu un administrācijas lietu komiteja, sekretāre I.Apsīte, tālr. +371 25463308;
 - Vides un ilgtspējīgas attīstības komiteja, sekretāre J.Bluka, tālr. +371 25629232;
 - Izglītības, kultūras, sporta un jaunatnes lietu komiteja, sekretāre J.Bluka, tālr. +371 25629232;
 - Attīstības un satiksmes komiteja, sekretāre I.Apsīte, tālr. +371 25463308;
 - Veselības aizsardzības un sociālo jautājumu komiteja, sekretāre J.Bluka, tālr. +371 25629232.