Pretendentiem jāpiesakās līdz
Ropažu novada pašvaldība
Reģ.Nr.90000067986
aicina darbā
KLIENTU APKALPOŠANAS SPECIĀLISTU/-I
(profesijas kods 3341 03)
Galvenie amata pienākumi:
- nodrošināt lietvedības dokumentu sagatavošanu, izpildes kontroli un nepārtrauktu dokumentu apriti;
- kontrolēt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas atbilstību lietvedības noteikumiem, kā arī kontrolēt atbildes sniegšanas termiņus;
- koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
- veikt nosūtāmās korespondences noformēšanu un sagatavošanu nosūtīšanai pa pastu;
- organizēt un nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanas centra apmeklētāju pieņemšanu;
- nodrošināt valsts un pašvaldību vienotā klientu apkalpošanas centra (VPVKAC) pakalpojumus iedzīvotājiem;
- atbildēt uz klientu apkalpošanas centra telefona zvaniem.
Prasības pretendentiem/-ēm:
- vēlama augstākā izglītība vai pirmā līmeņa profesionālā izglītība;
- pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā;
- pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Lietvaris vai kādu no dokumentu pārvaldības sistēmām (tiks uzskatīta par priekšrocību);
- teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā;
- teicamas latviešu valodas zināšanas;
- spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas;
- prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
- iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta.
Piedāvājam:
- darbu uz nenoteiktu laiku dinamiskā, uz attīstību vērstā pašvaldībā;
- atalgojumu no 1204 EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika darba snieguma novērtējuma individuālā mēnešalga līdz 1505 EUR);
- veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas, papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu, redzes līdzekļa iegādes kompensāciju u.c. sociālās garantijas;
- kolēģu atbalstu profesionālajā izaugsmē.
Darba izpildes vietu Meža iela 1, Vangaži, Ropažu novads.
Pieteikumu, norādot “Klientu apkalpošanas speciālists” iesniegt līdz 2026.gada 28.jūnijam elektroniski parakstītus ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus pašvaldības e-adresē vai elektroniskā pasta adresē vakances@ropazi.lv .
Pieteikums satur šādus dokumentus:
- motivēta pieteikuma vēstule;
- dzīves un darba gaitu apraksts (CV).
Tālrunis informācijai: 25646158.
Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, epasts: novada.dome@ropazi.lv )
Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „ Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās.