Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2021.gada 29.jūlijam: Pieteikuma dokumentus - motivācijas vēstuli, CV, izglītību, profesionālo darbību apliecinošo dokumentu kopijas sūtīt uz e-pasta adresi: ropazi@ropazi.lv vai ar pasta starpniecību - Ropažu novada Ropažu pagasts Sporta ielā 1, Ropažos, Ropažu novadā, LV-2135, vai iesniegt Ropažu pagasta pārvaldē, uz aploksnes norādot “Pieteikums Juridiskās un lietvedības daļas referenta vakancei”.
Ko mēs sagaidām?
- Vēlama augstākā izglītība vai pirmā līmeņa profesionālā izglītība.
- Vēlama pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā.
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (DVS) “Lietvaris” vai kādu no dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlams pārzināt divas svešvalodas (par prioritāti tiks uzskatītas krievu valodas zināšanas).
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas.
- Prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā.
- Iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta.
Galvenie amata pienākumi:
- Uzturēt lietvedības dokumentu sistēmu, nodrošināt dokumentu sistematizāciju.
- Kontrolēt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas atbilstību lietvedības noteikumiem.
- Organizēt un nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanas centra apmeklētāju pieņemšanu.
- Atbildēt uz telefona zvaniem, koordinēt telefona sarunas.
- Koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp struktūrvienībām savas kompetences ietvaros.
- Veikt nosūtāmās korespondences noformēšanu un sagatavošanu nosūtīšanai pa pastu.
- Valsts un pašvaldību vienotā klientu apkalpošanas centra (VPVKAC) pakalpojumu nodrošināšana iedzīvotājiem.
Ko mēs piedāvājam?
- Darba vietu klusā, zaļā un radošā vidē Lielās Juglas krastā blakus Ropažu vēsturiskās muižas parkam jaunajā Ropažu novada pašvaldībā.
- Strādāt novada un iedzīvotāju interesēs.
- Atsaucīgus, draudzīgus un atbalstošus kolēģus.
- Veselības apdrošināšanu - pēc pārbaudes laika.
- Papildu brīvdienas un atbalstu dažādos dzīves gadījumos.
- Saīsinātu darba laiku piektdienās.
- Stabilu un regulāru atalgojumu 1034,00 EUR (bruto) un sociālās garantijas atbilstoši pašvaldībā noteiktajā kārtībā.
Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2021.gada 29.jūlijam:
Pieteikuma dokumentus - motivācijas vēstuli, CV, izglītību, profesionālo darbību apliecinošo dokumentu kopijas sūtīt uz e-pasta adresi: ropazi@ropazi.lv vai ar pasta starpniecību - Ropažu novada Ropažu pagasts Sporta ielā 1, Ropažos, Ropažu novadā, LV-2135, vai iesniegt Ropažu pagasta pārvaldē, uz aploksnes norādot “Pieteikums Juridiskās un lietvedības daļas referenta vakancei”.
Pretendenti, kuri atbildīs izvirzītajām prasībām, nedēļas laikā pēc pieteikšanās termiņa beigām tiks aicināti uz darba interviju. Uzziņas pa tālruni: 67918217.
Pretendentu iesūtītie dokumenti un personas dati, uz vakances laiku un noteiktu laiku pēc norādītā termiņa beigām, pārziņa leģitīmo interešu ietvaros tiks uzglabāti pārziņa lietvedībā. Iesniedzot savu pieteikumu, Jūs piekrītat savu personas datu apstrādei norādītās vakances pretendentu izvērtēšanas un atlases procesā un saziņai ar Jums. Nosūtītajos dokumentos lūgums neiekļaut sensitīvus (īpašās kategorijas) personas datus. Savu piekrišanu datu apstrādei norādītajiem mērķiem varat atsaukt jebkurā laikā sazinoties ar pārzini. Pārzinis garantē nenodot pretendenta personas datus trešajām personām, bez pretendenta rakstveida saskaņojuma. Pārzinis Ropažu novada Ropažu pagasta pārvalde, Sporta iela 1, Ropaži, Ropažu novads, LV-2135.