Ropažu novada pašvaldības
Centrālās administrācijas Kanceleja aicina darbā
Arhīva pārzini (profesijas kods 3343 10)
Galvenie amata pienākumi:
- veikt dokumentu saglabāšanu, uzskaiti un veidot to aprakstus, atbilstoši lietu nomenklatūrai;
- veikt arhīviski vērtīgo dokumentu un datu saglabāšanu;
- nodrošināt arhīva dokumentu sistēmu darbības atbilstību normatīvajiem aktiem un institūcijas vajadzībām;
- kontrolēt arhīva lietu kārtību pašvaldībā un struktūrvienībās atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai;
- organizēt dokumentu sakārtošanu, izvērtēšanu, atlasi iznīcināšanai, dokumentu nodošanu/pieņemšanu valsts arhīvā;
- sagatavot izziņas, pamatojoties uz arhīvā esošo informāciju;
Prasības pretendentiem/-ēm:
- augstākā izglītība vai pirmā līmeņa profesionālā izglītība;
- pieredze dokumentu arhivēšanā un pārvaldībā;
- pārzināt ar amata pienākumu izpildi saistīto normatīvo aktu prasības;
- precizitāte, atbildība un pozitīva attieksme;
- laba saskarsmes kultūra un vēlme darboties;
- teicamas latviešu valodas zināšanas;
- labas iemaņas darbā ar datoru.
Mēs piedāvājam:
- nepilnas slodzes darbu uz nenoteiktu laiku (20 stundas nedēļā);
- atalgojumu pārbaudes laikā 554 EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika novērtējuma tiks noteikta individuālā mēnešalga līdz 692 EUR, saskaņā ar individuālās kvalifikācijas novērtējumu pēc pārbaudes rezultātiem);
- apgūt jaunas zināšanas un iegūt jaunu pieredzi;
- sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- profesionālās attīstības iespējas un atbalstu profesionālajā izaugsmē;
- draudzīgus, atsaucīgus un profesionālus kolēģus.
Pieteikumu, norādot “Arhīva pārzinis”, var iesniegt līdz 2024.gada 14.februārim
elektroniski parakstītus ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus pašvaldības e-adresē vai elektroniskā pasta adresē vakances@ropazi.lv.
Pieteikums satur šādus dokumentus:
- motivēta pieteikuma vēstule;
- dzīves un darba gaitu apraksts (Europass CV);
- izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas.
Izskatīsim to pretendentu pieteikumus, kuri iesnieguši visus norādīto dokumentus. Sazināsimies ar pretendentiem, kuri pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas tiks izvirzīti atlases otrajai kārtai. Pretendentu iesūtītie dokumenti un personas dati, uz vakances laiku un noteiktu laiku pēc norādītā termiņa beigām, pārziņa leģitīmo interešu ietvaros tiks uzglabāti pārziņa lietvedībā. Iesniedzot savu pieteikumu, Jūs piekrītat savu personas datu apstrādei norādītās vakances pretendentu izvērtēšanas un atlases procesā un saziņai ar Jums. Nosūtītajos dokumentos lūgums neiekļaut sensitīvus (īpašās kategorijas) personas datus. Savu piekrišanu datu apstrādei norādītajiem mērķiem varat atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar pārzini. Pārzinis garantē nenodot pretendenta personas datus trešajām personām, bez pretendenta rakstveida saskaņojuma. Pārzinis Ropažu novada pašvaldības Stopiņu pagasta pārvalde, Institūta iela 1A, Ulbroka, Ropažu novads, Stopiņu pagasts.